Datenschutzhinweis – Veranstaltungen

Stand: 19 November 2024

Dieses Dokument beschreibt wie Volvo Cars (wie nachfolgend definiert) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie sich zu einer unserer Veranstaltungen anmelden und daran teilnehmen.

Nachstehend erfahren Sie:

1. Wer wir sind
2. Welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken
3. Wie lange wir Ihre Daten verarbeiten
4. An wen wir Ihre Daten weitergeben
5. Welche Datenschutzrechte Sie haben
6. Wie Sie uns erreichen

1. Wer wir sind

Die für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Bestellung verantwortliche juristische Person ist Volvo Car Germany GmbH (Handelsregisternummer HRB 25795 (AG Köln)), ein in Deutschland registriertes Unternehmen mit der Anschrift Siegburger Str. 229, 50679 Köln und eine juristische Person innerhalb der Volvo Car Group (im Folgenden „wir“, „uns“, „unser(e)“).

2. Welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:

1. Vorname, Nachname, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), ggf. Angaben zu Ihrem Arbeitgeber. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Anmeldung zur Veranstaltung angegeben haben, um Ihre Teilnahme zu verwalten und zu erleichtern, z. B. um Ihnen relevante Informationen zukommen zu lassen. Hierbei berufen wir uns auf unsere berechtigten Interessen an der Durchführung der Veranstaltung.
2. Bei unseren Veranstaltungen erstellen wir Foto- und Videoaufnahmen. Wir verwenden die Aufnahmen zur internen Dokumentation und zur Veröffentlichung in externen Medien (z. B. Social Media Plattformen). Wir veröffentlichen Aufnahmen grundsätzlich nur, sofern diese nicht auf einzelne Personen fokussiert sind, sondern auf die Dokumentation der Veranstaltung, es sei denn Sie geben uns zu erkennen, dass Sie mit der Aufnahme einverstanden sind (z. B. durch Posieren). Wir berufen uns dabei auf unsere berechtigten Interessen an der Dokumentation der Veranstaltung sowie diesbezüglicher Marketingaktivitäten.

3. Wie lange wir Ihre Daten verarbeiten

Wir bewahren Ihre Teilnehmerdaten bis zu einem Jahr und Foto- und Videoaufnahmen bis zu zwei Jahre nach der Veranstaltung auf.

4. An wen wir Ihre Daten weitergeben

Folgenden Kategorien von Empfängern geben wir Ihre Daten weiter:

• Unsere Auftragsverarbeiter, die unsere Tätigkeit im Allgemeinen unterstützen, wie z.B. Anbieter von IT-Lösungen oder Veranstaltungsorganisatoren, die vertraglich von uns verpflichtet wurden ausschließlich für die hier genannten Zwecke zu verarbeiten.
• Bei der Veröffentlichung von Aufnahmen im Internet werden diese für die Nutzer der jeweiligen Plattform weltweit zugänglich sein.

5. Welche Datenschutzrechte Sie haben

Als betroffene Person haben Sie bestimmte gesetzliche Rechte bezüglich der durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Im Allgemeinen bestehen Ihre Rechte in der Möglichkeit

• Ihre Einwilligung zu widerrufen;
• Auskunft über die Daten zu erhalten, die wir von Ihnen verarbeiten;
• Ihre Daten an eine andere Stelle zu übermitteln (sog. Datenportabilität);
• Ihre Daten korrigieren oder einschränken zu lassen;
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.

Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten in den Fällen des Art. 21 DS-GVO zu widersprechen.

Zur Warnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktdaten.

6. Wie Sie uns erreichen

Um Ihre Rechte gemäß Art. 21 DS-GVO auszuüben, nutzen Sie bitte das hier befindliche Kontaktformular.

Falls Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz haben, erreichen Sie uns unter:
Volvo Car Germany GmbH
Anschrift: Siegburger Str. 229, 50679 Köln
E-Mail-Adresse: dschutz@volvocars.com

7. Änderungen des Datenschutzhinweises

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzpraktiken nach eigenem Ermessen zu ändern und diesen Datenschutzhinweis jederzeit anzupassen. Dieser Datenschutzhinweis gibt den aktuellen Stand zu dem am Anfang des Dokuments angegebenen Datum wieder. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem bei ihrer Erfassung geltenden Datenschutzhinweis; es sei denn, wir haben Ihre Zustimmung, sie auf andere Weise zu behandeln.